Wie können Firmen ihre Büros nachhaltig gestalten?

Der Energieverbrauch ist einer der größten Hebel für nachhaltigere Büros. Dabei geht es nicht nur um große Maßnahmen wie neue Heizsysteme – auch im Kleinen lässt sich viel erreichen.

Was Firmen konkret tun können:

• Auf LED-Beleuchtung umstellen und Tageslicht besser nutzen
• Bewegungsmelder in wenig genutzten Räumen installieren
• Energieeffiziente Geräte (mit Energieeffizienzlabel A++ oder höher) einsetzen
• Drucker, Monitore & Computer nach Feierabend komplett ausschalten statt im Stand-by lassen

Tipp: Auch grüne Stromtarife sind ein einfacher, aber wirkungsvoller Schritt zu mehr Nachhaltigkeit im Büro.

Ein nachhaltiges Büro beginnt bei der Einrichtung. Viele Möbelhersteller:innen bieten mittlerweile recycelte oder wiederverwendbare Materialien an – und auch Secondhand-Möbel können eine stilvolle und umweltfreundliche Option sein.

Ideen für ein umweltfreundlich eingerichtetes Büro:

• Schreibtische und Stühle aus FSC-zertifiziertem Holz
• Recycling– oder Upcycling-Materialien verwenden
• Ergonomische Möbel, die lange halten und reparierbar sind
• Pflanzen für ein gesundes Raumklima (z. B. Bogenhanf, Efeu, Friedenslilie)

Tipp: Wer bewusst einkauft, spart nicht nur CO₂, sondern sorgt auch für ein schöneres und produktiveres Arbeitsumfeld.

Papier ist einer der größten Büroklassiker – aber oft völlig unnötig. Der Umstieg auf digitale Prozesse spart nicht nur Papier, sondern auch Toner, Strom und Transportkosten.

So wird dein Büro digitaler:

• E-Mails statt Ausdrucke – mit klaren Richtlinien zur digitalen Kommunikation
• Dokumentenmanagement-Systeme einführen (z. B. für Rechnungen, Verträge)
• Meetings & Präsentationen möglichst digital halten
• Wenn Druck nötig ist: Recyclingpapier und beidseitiger Druck

Tipp: Auch bei der Kaffeeecke kann Papier gespart werden – mit Tassen statt Pappbechern!

Der Weg ins Büro verursacht in vielen Unternehmen mehr Emissionen als der Büroalltag selbst. Firmen können hier aktiv mitgestalten – und gleichzeitig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen erhöhen.

Mögliche Maßnahmen:

• Jobräder oder Fahrradleasing-Modelle anbieten
• Zuschüsse für ÖPNV oder BahnCard
• Ladepunkte für E-Autos auf dem Firmenparkplatz
• Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten zur Vermeidung von Stoßzeiten

Tipp: Mobilität ist auch ein Imagefaktor. Nachhaltige Mobilitätsangebote zeigen: Diese Firma denkt zukunftsorientiert.

Die beste Ausstattung bringt wenig, wenn die Belegschaft nicht mitzieht. Deshalb ist es wichtig, Nachhaltigkeit nicht nur vorzuleben, sondern auch aktiv in die Unternehmenskultur zu integrieren.

Was wirklich hilft:

• Schulungen und Workshops zu nachhaltigem Verhalten im Büro
• Umweltteams gründen, die Projekte anstoßen und begleiten
• Nachhaltige Events & Challenges (z. B. „Plastikfreie Woche“ oder „Öko-Office-Day“)
• Transparenz schaffen durch interne Nachhaltigkeitsberichte

Tipp: Nachhaltigkeit wird am glaubwürdigsten, wenn sie Teil der Unternehmensidentität ist – nicht nur ein „Projekt“.